PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日　2019年5月1日

　当社は、「システムの革新を通して社会に貢献する」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
　また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社はIT等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

　本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のWebサイト、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社コスモシステム研究所
　　　代表取締役　森下　俊之

個人情報の利用目的の公表

　株式会社コスモシステム研究所（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

• 当社に関するお問い合わせの方の氏名、連絡先等の個人情報は、お問い合わせにお答えするための連絡等に利用します。
• お取引のあるお客様の個人情報は、各種サービスの提供、連絡等を実施するために利用します。
• 当社がお客様から受託する個人情報は、当社ソリューションサービス提供のために利用します。
• 採用応募者の履歴書や面接で得た情報等は、採用業務のために利用します。
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のために利用します。

保有個人データの開示等について

株式会社コスモシステム研究所（以下、「当社」という。）では、本人から直接書面によって取得した個人情報について、本人の知り得る状態にする。

• 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

  事業者名：株式会社コスモシステム研究所
  所在地：〒460-0008 名古屋市中区栄一丁目6番15号
  代表者名：森下　俊之
  管理者名：個人情報保護管理者
  役職名：情報管理担当
  連絡先：電話052-202-3100
  

• 保有個人データの利用目的
  • 当社に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  • お客様の個人情報は、各種サービスの提供、連絡等を実施するため
  • 採用応募者の情報は、採用業務のため
  • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 安全管理のための措置について
  • 当社では、個人情報保護規程を定め、関連する法令を遵守するとともに、保持する個人情報の正確性を維持し必要な場合は適切な廃棄を行うなどの基本方針を策定し、個人情報の保護に努めています。
  • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者が取り扱う個人情報の範囲の明確化を行い、定期的な自己点検や、連絡体制の整備・監査などを継続して実施する体制を維持しています。
  • また、情報セキュリティガイドラインを策定し、不正アクセス等による漏洩の防止に努めています。
  • 当社で個人情報を保存する際には、すべて日本国内のサーバー等の機器に保存を行っております。
• 保有個人データに関する開示・苦情の申し出先

  保有個人データに関する開示等に関する手続き・お問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

  株式会社コスモシステム研究所　個人情報問合せ係
  メールアドレス：privacy@cosmo-sl.co.jp
  TEL：052-202-3100 （受付時間　9:00～17:00）

• プライバシーマークについて

  当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマーク付与認定を受けています。
  当社の加入する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下となります。

  一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
  ※上記は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。